¿Estás planeando viaje con tu familia, amigos compañeros de trabajo y para evento especial? Organizar vuelo para muchas personas puede parecer complicado. Pero hacer reserva de grupo puede ahorrarte tiempo dinero y muchos dolores de cabeza.
En esta guía te explico todo lo que necesitas saber para reservar vuelos en grupo forma sencilla y con beneficios exclusivos, como descuentos para grupos condiciones flexibles y atención personalizada.
Reserva de grupo aérea es cuando compras billetes de avión para conjunto de personas generalmente a partir de 10 pasajeros que viajan juntos en el mismo vuelo.
Las aerolíneas suelen ofrecer condiciones especiales para viajar en grupo, por ejemplo,
Tarifas fijas por pasajero
Reserva sin necesidad de nombres completos al principio
Facilidades de pago en plazos
Atención personalizada y check-in grupal
Posibilidad de elegir asientos juntos
Este tipo de reserva de grupo es ideal si está organizando viaje para siguiente motivo.
Boda o reunión familiar
Grupos religiosos e escolares
Viajes de empresa o congresos
Equipos deportivos
Vacaciones entre amigos
Campañas de salud o voluntariado
Realizar reserva de grupo puede parecer tarea compleja. Pero con planificación adecuada y uso herramientas digitales puedes gestionar este proceso manera eficiente y beneficiosa tanto para ti como para tus clientes. Adelante te proporcionamos guía paso a paso para facilitar este.
Paso 1: Define los detalles básicos del viaje
Antes de contactar a la aerolínea o agencia, necesitas tener claros.
Fechas del viaje
Destino
Número aproximado de pasajeros
Aeropuertos de salida y llegada
Tipo de pasajero (adultos, niños, bebés)
Paso 2: Solicita una cotización para grupo
En lugar de comprar los billetes uno por uno, entra en la web de la aerolínea y busca sección “Viajes en grupo” por ejemplo, Iberia, Vueling, Lufthansa, Air France, etc., o contacta directamente al departamento de ventas para grupos.
Paso 3: Negocia las condiciones
Sí, se puede negociar.
Solicita bloquear la tarifa mientras confirmas el grupo
Pregunta por pagos parciales o por fases
Aclara las condiciones de cambios o cancelaciones
Consulta si puedes agregar pasajeros después
Las aerolíneas suelen permitir confirmar los nombres más adelante
Paso 4: Confirma la reserva y realiza el pago
Una vez aceptes la propuesta.
Firmas un acuerdo o recibes una confirmación por email
Realizas un primer pago (depósito)
En una fecha límite entregas la lista final de pasajeros
Los organizadores de grupos encuentran los números de teléfono reservas grupo de compañías aéreas en su sitio web oficial. Hable con un agente de viajes con los documentos requeridos y pague el depósito. Obtenga su itinerario y compruebe todos los detalles. Si la información no es correcta, el agente la cambiará inmediatamente. Si necesita ayuda sobre número de teléfono de aerolíneas , entonces hace Número de teléfono de Aerolíneas en y saberlo.
El responsable del grupo puede acudir a la oficina de venta de billetes de la compañía aérea. Facilitar los documentos requeridos y seleccionar los vuelos o las cabinas. Revise su itinerario y abone el pago para confirmar sus plazas.
Contacta con el mostrador de reservas para grupos en aeropuerto de salida. Solicite el billete de viaje en grupo y facilite los documentos necesarios, como el pasaporte, el visado, etc. Puede seleccionar la hora del vuelo y la cabina. Realice el pago en línea, con tarjeta o en efectivo. Finalmente, agente le entregará los billetes.
La reserva se considera de grupo cuando incluye un número mínimo de personas, usualmente 10 o más huéspedes. Este número puede variar según la política del proveedor.
Se requiere depósito inicial no reembolsable para confirmar reserva. Porcentaje puede variar generalmente entre 10% y 30% y pago total debe completarse en fecha límite previa a llegada como 30 días antes del check-in.
Cancelaciones totales y parciales deben realizarse dentro de plazo específico para evitar penalizaciones. En muchos casos, no se permiten devoluciones del depósito y se aplican cargos si se reduce el número de personas reservadas tras una fecha límite.
La distribución de habitaciones (en hoteles) o asientos (en transporte o eventos) está sujeta a disponibilidad y puede modificarse. Las preferencias específicas deben notificarse con antelación y no se garantizan.
El coordinador del grupo actúa como representante ante el proveedor. Es responsable de garantizar el cumplimiento de los términos, proporcionar la información de los participantes y gestionar los pagos en nombre del grupo.
Estas son las razones por las que debería reservar sus billetes con la agencia de viajes Reserva De Vuelos para volar en grupo.
Descuentos exclusivos para grupos
Reserva de Vuelos, negociamos tarifas especiales con aerolíneas y proveedores., Lo que nos permite ofrecer precios reducidos y condiciones flexibles para grupos grandes desde 10 personas en adelante.
Gestión personalizada y sin complicaciones
Asignamos un asesor dedicado que se encarga de todo el proceso: cotización, coordinación de pasajeros, cambios y documentación. Tú solo te enfocas en disfrutar el viaje, nosotros hacemos el resto.
Experiencia y confianza garantizadas
Contamos con años de experiencia organizando viajes grupales para empresas familias, eventos y estudiantes. Nuestro equipo cuida cada detalle para que tu grupo viaje seguro comodo y a tiempo.
Madrid, Toledo y Segovia – Desde €600 por persona
Barcelona, Valencia y Peñíscola – Desde €650 por persona
Madrid, Sevilla y Granada – Desde €700 por persona
Costa Brava (Lloret y Tossa de Mar) – Desde €500 por persona
Islas Baleares (Mallorca o Ibiza) – Desde €750 por persona
CDMX Puebla Oaxaca y Chiapas – desde $19999 MXN cada persona.
Yucatan (Mérida Chichén Itzá, Celestún) – desde $17199 MXN por persona.
Riviera Maya (Cancun Playa del Carmen Tulum) – desde $24469 MXN cada persona.
Barrancas del Cobre y Chihuahua – desde $16,251 MXN por persona.
Ciudades Coloniales (Querétaro Guanajuato, Guadalajara) – desde $35000 MXN cada persona.
FAQs
Reservas de grupo son reservas realizadas para varias personas que viajan juntas, generalmente con beneficios especiales en tarifas y servicios.
Reserva de grupo se considera cuando se reservan vuelos para 10 o/ más personas que viajan juntas en mismo itinerario.
Reservas de hotel para grupos permiten bloquear varias habitaciones a tarifa especial con condiciones flexibles y beneficios adicionales según tamaño del grupo.
Reserva de grupos funciona gestionando bloque de espacios asientos y habitaciones. Para varias personas que viajan juntas con tarifas preferenciales y condiciones adaptadas al grupo.
Ventajas de viajar en grupo incluyen descuentos mejores tarifas coordinación fácil y experiencias compartidas que fortalecen convivencia.
Viajar en grupo significa desplazarse junto a varias personas organizadas bajo misma reserva / plan compartiendo mismo itinerario y servicios.
Prefiere viajar en grupo porque es mas divertido económico y permite compartir experiencias inolvidables con amigos y familiares.
Puedes conseguir mejores ofertas desde agencia viajes para viajes grupos.
Obtiene descuento por reserva de vuelos grupales. Debes contactar directamente con aerolínea / agencia de viajes. Reservar para mínimo de pasajeros, generalmente 10 / más.
Pueden hacer reservas de grupo rápidamente por vía telefónica. Llama a aerolínea preferida y confirma tus asientos.
Claro, dime destino, fechas y número de personas para ayudarte con tarifas aéreas grupales.
Reseña del cliente